职场写作:商业计划书的写作技巧

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项目实施初期,一般需要进行项目融资,或者引入战略合作者,此时就需要起草商业计划书。

商业计划书是介绍公司和项目的长期目标、阶段性目标、商业策略以及战略战术的文种,是创业者或企业家,与潜在投资者、战略合作者之间最有效的沟通工具之一。

一份高质量的商业计划书,可以帮助公司达成既定的商业目标,比如获得外来的融资、引进潜在合作者等。

商业计划书需要对项目计划进行全面介绍,以使投资者、合伙人或者潜在合作者对项目计划有一个全面的认识和了解,分析项目的价值,并决定是否进行合作。

商业计划书的构思,重在从各个方面介绍清楚我们自身具备的优势、具有的潜在价值,以及双方未来合作的空间。

在组织素材时,一定要重点关注项目的发展目标,所处的市场环境和市场条件,所能提供的产品和服务,公司的基本财务状况,未来市场、经济效益和社会效益的预测,潜在的竞争对手等内容。

商业计划书的格式相对固定,因此在撰写和修改时,一定要做到内容全面、数据准确、体系完整、装订精致,对企业的发展经历、产品、服务、市场营销、管理团队、股权结构、组织人事、财务、运营及融资方案等方面都要有翔实的叙述。

商业计划书可以采用Word文档、PPT演示文稿、PDF文档、思维导图等多种形式来展示。通常情况下,除了纸质的文档之外,还应该做一个图文并茂、阅读方便、便于讲解的PPT演示文稿。这样便于其他人抓住商业计划书的重点内容和基本要点。需要注意的是PPT演示文稿一定要抓住重点,篇幅不宜过长,一般30页左右即可。

2.主要内容。一般包括:公司或项目简要介绍,公司所采用的商业模式,项目及产品的市场分析,企业的发展规划和产品的规划,潜在的竞争对手分析、公司及产品研发和运营团队的介绍、财务规划与预测、投融资需求等基本情况。

3.项目单位。商业计划书中要介绍清楚项目所在单位的历史沿革、发展状况、企业文化、宗旨愿景、组织概况等内容。重点说明未来短期和长期的主要目标、知识产权情况、技术可行性、所面对的市场状况、当前的销售额、当前的资金投入和准备进军领域及管理团队与资源等。

4.环境分析。要重点描述影响产业和行业发展的相关法律法规、政府的相关政策等基本情况,分析总体经济环境、产业发展现状。

进行市场分析时,应对产业现状和市场发展潜力做出评价,找出行业发展机会,明确市场规模、预期增长速度、市场趋势、目标顾客特征、目标市场份额、市场痛点及解决方案、产品商业价值等重要信息。

进行市场分析时,要认真分析经济、地理、职业及心理等因素对选择行为的影响,对目标市场、营销计划、销售战略等进行深入细致的分析。

6.产品服务。列举当前提供的产品类型以及将来的产品计划,提供所有与项目、产品或服务有关的细节,从成本、质量、功能、价格、可靠性和知识产权等方面陈述产品服务的独到之处。重点陈述产品的独特竞争优势,重点展示产品的规模量级和数据里程碑。

7.竞争分析。明确指出同类的竞争产品和服务,分析产品和服务的优缺点、市场变化趋势、市场份额,在价格、利润、质量、功能、推广策略等方面与竞争产品和服务进行比较。阐明竞争的风险及准备采取的对策措施。重点说明竞争对象无法复制和超越的专利技术、原材料等各种竞争优势。

8.管理团队。拥有一个稳定的互补型管理团队,是企业计划书被认可的关键。要重点介绍管理团队及成员的职责权限、个人履历、教育水平、工作经历、关联经验、能力素质、历史业绩、个性特点等。

9.财务分析。财务分析要现实、合理并且可行。要真实反映财务状况,包括现金盈利、实际财务状况、预期的资金来源和使用情况、资产负债情况、预期利润和亏损情况以及现金流量预测等。

10.风险告知。介绍如何规避风险,如何处理和化解突发事件,以及突发情况下的应急方案。

11.利益分配。在签署融资合同时,商业计划书将作为附件与主合同共同构成业绩承诺。

12.附录。对于人员履历、组织机构图、每年的财务报表以及其他翔实的数据材料,可以作为附录,以减少主体部分的篇幅。

商业计划书要目标明确、表达清晰、简明扼要,不能出现目标界定不清或目标执行情况无法衡量的情况,切忌出现语言混乱、表达不清、叙述冗长。

资金预算要科学合理,描述清楚,资金使用方向要清楚明白,不能模糊不清,糊里糊涂。

要重点强调技术的先进性,产品和服务的创意性,管理团队的高效性,不能只强调过往成就,还要有保持可持续竞争优势的策略和方法。

要做到既有目标,又有具体的行动计划,不能只是片面强调市场容量或生产能力,却不讲清楚该如何推广产品,或忽略项目的执行。

要充分认识当前的经营困难以及未来可能存在的竞争风险,不能过于乐观。不能过分依赖某些特定的客户关系,这样会让合作者担心单一战略合作伙伴可能带来的巨大风险。

商业计划书的表达要客观真实、通俗易懂。不能做表面文章,或者玩文字游戏;不能过多使用晦涩难懂的专业术语,这样会使商业计划书不好阅读和理解。

商业计划书没有固定的模式,只要按照前面所说的写作要点,写作时做到清晰简洁、全面客观、重点突出、数据准确、要素齐全,就是一份好的商业计划书。返回搜狐,查看更多

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